Gerenciamento de custos corporativos de impressão moderna
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A gestão de custos das empresas de impressão é o trabalho de todas as despesas incorridas pela empresa gráfica no processo de produção e operação e o custo dos produtos formados, a análise e controle do plano de previsão da organização e a supervisão e avaliação. É uma parte importante da gestão de empresas de impressão. Como a qualidade do gerenciamento de custos afeta diretamente a lucratividade das empresas, isso também afetará a sobrevivência e o desenvolvimento futuro das empresas.
Primeiro, o conceito e a teoria da moderna gestão de custos
O custo do empreendimento é a soma dos custos incorridos pela empresa em suas atividades comerciais. O custo de uma empresa de impressão inclui: matérias-primas (incluindo materiais auxiliares), combustível e energia, salários, perda de resíduos, despesas de oficina e taxas de administração corporativa.
O conteúdo e os métodos de gerenciamento de custos de produção em empresas de impressão são os seguintes:
1. Plano de custos da empresa de impressão
O plano de custos é uma parte importante do plano de produção e operação da empresa de impressão. O cálculo do plano de custos primeiro analisa a conclusão do plano de custo no período do relatório passado, a extensão da redução de custo real e o desequilíbrio na execução do desenvolvimento e explora ainda mais o potencial de uso de mão de obra, consumo de matérias-primas e equipamentos. utilização. Combine as medidas técnicas organizacionais que podem ser obtidas durante o período de planejamento, estime a extensão em que cada componente de custo pode reduzir o custo total e estime um indicador de redução de custos praticamente possível. De acordo com as exigências do plano de lucro, mais o pagamento de impostos necessário, comparado com o valor de saída planejado do período planejado, o nível de custo e o custo por 100 yuans de valor de produção estão planejados para serem atendidos, e as possíveis citadas acima nível é comparado com o nível requerido. Se estiver basicamente em linha, você pode preparar um plano de custos de acordo.
2. Controle de custos e supervisão
O controle de custos e a supervisão são elos importantes no fortalecimento de todo o processo de gerenciamento de custos. Formas de empresas de impressão reduzir custos:
2.1 Melhorar a produtividade do trabalho. Quanto maior a produtividade do trabalho, menor o trabalho consumido por unidade de produto e menor o custo salarial por unidade de produto.
2.2 poupança de matérias-primas. Tanto o papel quanto a tinta consomem muitos materiais no processo de impressão, e a economia desses dois itens reduzirá o custo. Além disso, a economia de excipientes (como a gasolina) também deve ser levada a sério.
2.3 Melhore a utilização do equipamento. Reduza a despesa de depreciação por unidade de produto, para que mais e melhores produtos possam ser produzidos por unidade de tempo. Melhore a qualidade do produto, reduza a perda de resíduos, reduza os produtos retrabalhados e reduza os atrasos e as caudas. No custo dos produtos impressos, o custo total das taxas de gerenciamento de oficina e empresa geralmente representa mais de 50% do custo total, portanto, esses dois custos não devem ser ignorados.
3. Contabilidade de custos de empresas de impressão
A contabilidade de custos pertence ao controle pós-evento no gerenciamento de custos. Sua tarefa é refletir fielmente o consumo real de pessoas, dinheiro e materiais no processo de produção. Organizar corretamente a contabilidade dos custos dos produtos, fortalecer a revisão e o controle de várias despesas e incentivar as empresas a reduzir custos e despesas. Em todo o processo de produção, desde a entrada de matérias-primas até o final da produção, os produtos acabados e depois entregues às mãos dos clientes, a empresa deve calcular cuidadosamente cada elo, calcular a proporção real dos custos do produto em todo o processo. processo de produção e, finalmente, calcular o lucro do produto é usado para julgar se a produção do produto é rentável ea eficiência da produção da empresa. Após a contabilização dos custos do produto e o resumo da experiência de produção, ajudará a promover o potencial das empresas para reduzir os custos do produto. Ao mesmo tempo, ele pode fornecer dados para as empresas preverem custos e lucros e participar de decisões de gerenciamento de negócios e tecnologia de produção empresarial. Faça novos preparativos para a próxima produção e operação da empresa.
4. Análise e previsão de custos de impressão
A análise de custos é um estudo e uma análise dos resultados da contabilidade de custos e, ao mesmo tempo, preparação para a próxima fase de previsão e planejamento de custos para o novo período de planejamento. Ele desempenha um papel positivo na promoção de empresas de impressão para reduzir sistematicamente os custos do produto, reforçar a contabilidade de custos e melhorar a eficiência econômica.
Existem basicamente dois tipos de análise de comparação de custos: análise de comparação de custos do período atual e do período anterior e análise da conclusão do plano de custos. Ao comparar o custo do produto do período atual e a unidade anterior (o custo do valor de saída de 100 yuan aqui), pode-se concluir que o valor atual de produção, o custo real e o custo por 100 yuans de redução do valor de saída ; porque o custo unitário é reduzido, o custo total é alterado. Através da análise da conclusão do plano de produção e custo anual, é possível ver claramente as razões para a conclusão e não conformidade do plano, e descobrir a experiência avançada do trabalho técnico e de gerenciamento, e também descobrir que o plano original não está de acordo com a situação real.
Em segundo lugar, os exemplos de aplicativos de gerenciamento de custos de impressão moderna da empresa
1 A China Business geralmente analisa e discute todos os componentes que compõem o custo e se esforça para encontrar maneiras de reduzir custos. Em primeiro lugar, desde a pré-impressão até a impressão e pós-impressão, tanto quanto possível na empresa, o que pode reduzir o tempo de retorno do transporte e reduzir os custos de gerenciamento. O segundo é o custo dos salários. A política de altos salários de Hong Kong faz dos salários dos funcionários uma grande parte do custo. Portanto, eles geralmente analisam a carga de trabalho dos cargos que configuram e verificam se a responsabilidade e a intensidade do trabalho são proporcionais à remuneração. Se não for proporcional, aumente a carga de trabalho ou o conteúdo do trabalho ou cancele a posição ou junte-se a outras posições. O terceiro é o custo dos materiais. A China sempre adquiriu materiais de alta qualidade pelo menor preço, como a política de compras. Para o departamento de produção, é necessário fazer uso total dos materiais e utilização abrangente dos materiais. Além disso, na oficina, temos prestado atenção à redução da taxa de refugo e à redução da reimpressão. Também é muito padronizado na gestão de armazenamento, a fim de reduzir as perdas de armazenamento e o acúmulo de materiais. O quarto é o custo do poder. Empresas de impressão são grandes consumidores de eletricidade. A China Business possui medidas de economia de energia rígidas e específicas e é rigorosamente implementada. Como resultado de anos de persistência, as economias são significativas. Empresas de impressão na era dos micro-lucros começaram a se concentrar no controle de custos.
A Chongqing Xinhua Printing Factory resumiu de forma criativa um conjunto de métodos de gerenciamento de custos de “materiais restritos, contabilidade fixa e excelentes recompensas e punições” de acordo com a própria situação da empresa.
Limite de picking: calcule a quantidade de cada picking de acordo com as necessidades reais e os padrões de consumo de material das tarefas de produção e tarefas de trabalho da fábrica, e o gerente de depósito distribuirá os materiais de acordo com o valor nominal planejado. Contabilidade de cota: De acordo com a quantidade de tarefas de produção e a quantidade de tarefas, o custo abrangente de materiais para a saída unitária do departamento excede a norma ou salva de acordo com o padrão de consumo de material e o preço planejado de material. Avaliação excelente: a combinação de responsabilidade, poder e lucro, implementação para a máquina e indivíduos, implementação rigorosa do sistema de responsabilidade econômica, implementação rigorosa do sistema de recompensa e punição, recompensas e punições. As recompensas por poupar, aumentando a intensidade das recompensas e punições e adotando o princípio de recompensa e punição iguais.
Após um ano de experimentação, bons resultados foram alcançados. O custo unitário dos materiais avaliados diminuiu 10% no caso de aumento dos preços. As encomendas de papel caíram 52%. A eficiência geral do workshop também foi boa, e o lucro das vendas aumentou 12,9%. A empresa percebeu a transição do gerenciamento extensivo para o gerenciamento intensivo. O workshop realizou a transição do crescimento da quantidade para o custo-efetividade. Os funcionários perceberam a transição do cuidado apenas para a produção, para uma preocupação abrangente com produção, custo e qualidade, melhorando, assim, os funcionários. , oficina, qualidade de gestão empresarial. Portanto, este é um conjunto completo de métodos científicos de gerenciamento de custos para reduzir o consumo de material, reduzir custos, melhorar a eficiência econômica e melhorar a qualidade do trabalho e a qualidade do produto.
Em terceiro lugar, a conclusão
A gestão de custos das empresas de impressão é um aspecto importante na gestão de empresas de impressão. Somente através do fortalecimento da gestão de metas de custos, melhorando a gestão financeira, e fazendo o controle da logística empresarial, fluxo de informações e fluxo de capital amplamente reforçada e melhorada, podemos efetivamente garantir a fim de reduzir o custo de produção de impressão sob a premissa da qualidade de produtos impressos, as empresas podem estar em uma posição invencível na competição de mercado cada vez mais acirrada.