Gerenciamento de informações de empresas de impressão: ERP
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Com a intensificação da integração econômica global e da concorrência internacional, a indústria gráfica também enfrenta uma concorrência acirrada. Aplicações digitais em larga escala, ciclos de produção encurtados, variedades de impressão aumentadas e contagens de impressão reduzidas fazem com que a gestão das empresas de impressão se sinta extremamente pressionada. A economia do conhecimento, a tecnologia de rede e a informatização formaram grandes impactos e desafios nos conceitos e modelos tradicionais de gestão. Não há dúvida de que, se as atuais empresas de impressão quiserem sobreviver, somente o gerenciamento inovador terá uma saída. Portanto, é imperativo estabelecer um sistema de gerenciamento corporativo de impressão científica.
Primeiro, status de gerenciamento atual da indústria de impressão da China
Actualmente, o sistema de gestão da indústria de impressão da China está em um período de transição. Embora o sistema de gerenciamento da indústria de impressão tenha alcançado a informatização em graus variados, o sistema de gerenciamento tradicional ainda ocupa uma proporção considerável na indústria de impressão. O sistema tradicional de gestão possui baixo grau de informatização, contando principalmente com recursos próprios para estabelecer uma vantagem competitiva, o que limita a visão da empresa e limita o pensamento inovador, afetando a capacidade da empresa de se adaptar ao vigor do mercado e da operação. Vamos dar uma olhada no relatório básico do HC sobre a pesquisa online de software de impressão. Assunto da pesquisa: Sua fábrica usou software de gerenciamento de impressão (ERP)?
Como pode ser visto na figura acima, a maioria das empresas de impressão percebeu a importância do gerenciamento de informações e introduziu o software de gerenciamento de impressão para melhorar sua vantagem competitiva. No entanto, algumas empresas não se juntaram às fileiras por várias razões. Venha. Para o ERP, há um ditado muito popular na indústria: "Nenhum ERP está esperando pela morte e o ERP está à procura de morte". Por esse motivo, muitas empresas estão mantendo uma atitude de esperar para ver. Isso se deve ao fato de o ERP ainda não ter um entendimento correto.
Em segundo lugar, o que é ERP
ERP (Enterprise Resource Planning significa planejamento de recursos empresariais, que é um sistema de software de gerenciamento empresarial para a indústria de processamento e manufatura para gerenciar cientificamente os recursos materiais, recursos de capital, recursos de tempo e recursos de informação da empresa. Implementar ERP é um meio de gerenciamento de negócios O ERP é um popular sistema de informações gerenciais que, desde a década de 1940, passou por três estágios típicos: 1.MRP - acompanhar o estágio de produção, perseguir o fornecimento de garantia; alta qualidade e baixo preço; 3. ERP - compreender o mercado, a busca de inovação e eficiência. A informatização de gestão empresarial permitirá que as empresas obtenham melhorias gerais em ideias de gestão, modelos de gestão, métodos de gestão, mecanismos de gestão, fundamentos de gestão, estruturas organizacionais, processos de negócios, regras e regulamentos, ea qualidade de todos os funcionários através da inovação de gestão e reengenharia de processos de negócios. E melhorar, melhorando assim o nível geral de gestão e competitividade das empresas e acelerando o processo de modernização da gestão empresarial.
De fato, o ERP traz grandes benefícios econômicos para as empresas de impressão. De acordo com a Sociedade Americana para Produção e Controle de Inventário (APICS), a utilização de um sistema ERP pode trazer os seguintes benefícios econômicos para a empresa, em média: 1O estoque diminuiu em 30% ~ 50%; Entrega 2Dferida diminuída em 80%; 3 lead time de compra foi reduzido em 50%; Parada de trabalho diminuiu em 60%; 5O custo de fabricação diminuiu 12% 6O nível de gestão aumentou, o pessoal de gestão diminuiu 10% A capacidade de produção aumentou 10% para 15%.
Em terceiro lugar, a implementação da preparação de ERP
1. Mudança de conceito
A maioria das pessoas que pensam que "o ERP está à procura de morte" não conseguiu implementar o ERP. Eles não encontraram o motivo e culparam o ERP por todos os fracassos. Algumas empresas foram bem sucedidas na aplicação do ERP. Han Shaning, gerente geral da Nanjing Aide Company, apresentou algumas experiências com o ERP:
1.1 O processo de informatização do gerenciamento corporativo é um processo gradual, que requer uma grande quantidade de acumulação, incluindo acumulação de dados, treinamento de pessoal e padronização do gerenciamento de todos os aspectos da empresa. É muito benéfico implementar o IS09000. A implementação do ERP é um estágio elevado da informatização do gerenciamento corporativo.
1.2 A posição central do Ministério das Finanças e Contabilidade no processo de informatização da gestão empresarial: A empresa será dividida em três funções de diferentes departamentos em diferentes departamentos: estatísticas de dados, contabilidade financeira e gestão de computadores são geridos pelo Ministério das Finanças. e contabilidade. Assegura a consistência e precisão dos dados internos e externos.
1.3 A informatização do gerenciamento corporativo é um processo de participação total, especialmente a implementação do ERP, e muitos de seus dados vêm das declarações e documentos preenchidos pelos funcionários. O relatório diário de produção preenchido pela equipe de produção é uma parte particularmente importante. É muito importante preencher as especificações e a exatidão do relatório diário de produção. Pode refletir dinamicamente o status de produção de cada processo do produto; ajudar o pessoal de gerenciamento de produção a fazer um bom trabalho no agendamento de produção; e os dados de comparecimento do funcionário como referência um para o outro, para facilitar a verificação de dados. Também pode orientar o trabalho do pessoal de negócios para atender às necessidades dos clientes; registrar o desempenho do trabalho dos funcionários e orientar a emissão de salários por peça; fornecer informações confiáveis para a contabilização do "custo financeiro" dos subprodutos.
1.4 A implementação da informatização do gerenciamento corporativo deve ter um sistema de gerenciamento completo e padronizado. É necessário passar a certificação 1S09000. A ideologia orientadora, a lógica e os métodos de gerenciamento do IS09000 criaram um bom ambiente para a informatização do gerenciamento empresarial e implementação bem-sucedida do ERP, além de fornecer as garantias necessárias.
1.5 "Projeto Top Hand". A informatização de gerenciamento corporativo é uma engenharia de sistema complexa. Não é pura tecnologia de computador, mas mais importante gerenciamento. O principal fator no sucesso da implementação é o apoio da liderança sênior da empresa. O "líder superior" deve pessoalmente orientar e supervisionar, especialmente no estágio inicial de informatização do gerenciamento corporativo.
A implementação bem-sucedida do ERP da Aide trouxe um vislumbre das empresas de baixo nível de ERP e prova que o ERP é bom para a indústria de impressão. É claro que implementar o ERP é um processo difícil. Somente por ter uma compreensão clara do conceito podemos implementar melhor o ERP.
2. A empresa possui as condições do ERP?
A empresa é adequada para implementar projetos de ERP ou é necessário usar o ERP para gerenciá-lo? Esta é a primeira coisa que as empresas precisam entender. Ling Changming, gerente geral da Shenzhen Kelian Computer Technology Co., Ltd. apontou que antes de implementar os projetos de ERP, as empresas devem primeiro entender as seguintes questões: Será que realmente entendemos o ERP? Quais são as nossas motivações e metas para o ERP? Qual é a base da nossa gestão? Nossos funcionários estão felizes em aceitar mudanças? Nós temos os recursos necessários? Somente esclarecendo esses problemas é que a empresa não pode implementar cegamente o ERP. O ERP pode realmente trazer enormes benefícios econômicos para as empresas, mas antes da implementação real, depende de estarmos prontos para implementar o ERP. Uma boa base de gestão é a chave para implementar o ERP e é um pré-requisito para que o EPR desempenhe seu papel. A maioria das empresas na China tem fundações de gestão precárias, muitos lugares não são padronizados e um grande número de trabalhos de BPR (reorganização de processos de negócios) é necessário para se adaptar às necessidades do ERP.
Em quarto lugar, a introdução de software ERP doméstico
No mercado internacional de software de gerenciamento de impressão, a Alemanha já assumiu a liderança. As empresas chinesas de impressão ainda não conseguem se conectar com o mercado internacional devido ao mecanismo de gerenciamento retrógrado. Portanto, esse software ainda não entrou no mercado chinês extensivamente. No mercado interno de software de gerenciamento de impressão, o desenvolvimento e a pesquisa do fundador da Universidade de Pequim, Shenzhen Kelian Computer Technology Co., Ltd. e Pequim Hejia Software Technology Co., Ltd. são relativamente maduros.
A Peking University Founder está envolvida na gestão digital de empresas de impressão desde 1992 e tem uma história de quase 10 anos. Em 2001, a Divisão de Indo-Produtos foi formalmente estabelecida, especializando-se em impressão de pesquisa de gestão empresarial, desenvolvimento de software de gestão e consultoria de gestão, e serviços de implementação de projetos de gerenciamento digital. No desenvolvimento de impressão de livros, o software de gestão empresarial tem sido relativamente perfeito, ocupando uma grande fatia no mercado nacional de publicações, mas relativamente fraco no desenvolvimento e pesquisa de embalagens e impressão de software de gestão empresarial. O sistema de gestão empresarial "Fang Zhengquan" foi aplicado com sucesso a mais de 20 empresas de impressão nacionais. Até agora, basicamente, manteve uma taxa de sucesso de 100%.
Shenzhen Kewang Company é especializada no desenvolvimento de software de gestão empresarial de impressão de embalagens. Com base em JIT, CRM, estoque zero, controle de custos, IS09000 e outros conceitos avançados de gerenciamento corporativo, o sistema ERP da empresa fornece uma solução abrangente para o gerenciamento de informações das empresas de impressão da China com base em suas próprias características. Todo o sistema é dividido em três linhas principais, a saber: “fluxo de produção” com sistema de gerenciamento de produção como núcleo, “logística” com sistema de gerenciamento de estoque como núcleo e “fluxo financeiro” com sistema de controle de custos como núcleo. Cada subsistema pode operar de forma independente e pode formar um sistema grande para operar em coordenação, e os dados entre os subsistemas são altamente compartilhados. Seu ERP tem dez vantagens:
1 A combinação perfeita do modo de gestão avançada de Guangdong e Hong Kong e a produção real das empresas.
2 integração orgânica ERP e IS09000, conceito de garantia de qualidade por toda parte.
3 Alcançar um mecanismo de planejamento abrangente com foco no planejamento da produção.
4 “Contabilidade de custos” toma a situação geral e implementa com sucesso o plano de avaliação de “custo por hora”.
5 ajudar as empresas a estabelecer padrões de gerenciamento sólidos.
6 Aumentar a competitividade empresarial da empresa.
7 Realmente desempenha a função de gerenciamento do departamento financeiro.
8 projeto de sistema principal.
9 liderança em tecnologia de desenvolvimento.
10 produtos são fáceis de manter.
A edição da indústria de impressão "Hejia ERP" da Beijing Hejia adota métodos avançados de gerenciamento e teoria de gestão empresarial estrangeiros avançados, e considera totalmente a situação atual e as condições específicas da empresa de impressão, que é avançada e aplicável. Ele pode ajudar os gerentes empresariais a analisar e processar um grande número de dados e informações dinâmicos e intricados na empresa de maneira oportuna e precisa, além de fazer planejamento antecipado, controle durante o processo e feedback pós-evento sobre várias atividades de produção e operação. a empresa para alcançar razoável Utilizando recursos da empresa, reduzindo o inventário, reduzindo a ocupação de capital, aumentando a resiliência da empresa e melhorar a competitividade do mercado e os benefícios econômicos das empresas, gerenciamento empresarial realmente entrou no gerenciamento científico de gerenciamento de experiência.
O ERP é um desafio para o pensamento tradicional de gerenciamento da indústria de impressão da China, injetando sangue fresco na indústria de impressão que está lutando na maré da economia de mercado. Embora ainda existam muitas pessoas com opiniões diferentes sobre o ERP, a tendência do gerenciamento de informações nas empresas de impressão é imparável. O ERP irá inaugurar um futuro brilhante.