A impressão{0}}sob demanda enfrenta vários desafios. Como as empresas sob a People's Publishing House irão avançar e ter sucesso?
Como um novo modelo de integração profunda da impressão tradicional e da tecnologia digital, a impressão{0}}sob-demanda resolve efetivamente os problemas da impressão tradicional, como limitação do "número econômico mínimo de impressões", acúmulo de estoque e atraso na pontualidade, e tem vantagens insubstituíveis na publicação em pequena-escala, na reposição de livros didáticos, na impressão de livros de nicho e em outros cenários. Nos últimos anos, a impressão sob-demanda tornou-se gradualmente a principal direção de desenvolvimento da indústria de impressão com suas vantagens flexíveis e eficientes. Embora o campo de impressão-sob-demanda do nosso país tenha grande potencial, ele ainda enfrenta vários desafios, como gerenciamento complicado de reimpressão, riscos de flutuação de custos e gargalos nas operações empresariais.
Como principal parceiro do negócio de impressão digital da Editora do Povo, o Centro Cultural Dongchang de Pequim (doravante denominado "Cultura Dongchang") incorpora as dificuldades típicas e tentativas inovadoras de pequenas e médias-empresas de impressão digital sob-demanda em nosso país. Este artigo considera o negócio de impressão digital da Dongchang Culture como o caso central, classifica sistematicamente suas práticas atuais e soluções de otimização no campo da impressão sob-demanda e combina casos excelentes e experiências de sucesso na indústria para analisar profundamente os principais problemas que não foram resolvidos no momento e apresentar soluções direcionadas no futuro. Este estudo visa fornecer uma referência prática para o desenvolvimento sustentável das empresas de impressão digital no nosso país e promover a transformação e modernização geral da indústria gráfica.
O status de desenvolvimento e os principais problemas do setor de impressão-sob-demanda
01
Status de desenvolvimento da indústria
As principais vantagens da impressão{0}}sob demanda se refletem em três aspectos: primeiro, melhoria da eficiência, o ciclo de produção de pequenos lotes de menos de 500 volumes é reduzido em 40% a 60% em comparação com a impressão tradicional; segundo, o custo é controlável, reduzindo perdas de armazenagem e sucateamento através do modelo “estoque zero” e aumentando a taxa de utilização de papel em mais de 25%; A terceira é verde e de baixo-carbono, com emissões de carbono por unidade de valor de produção reduzidas em cerca de 30% em comparação com a impressão tradicional, que atende às necessidades estratégicas globais de “neutralidade de carbono”.
Atualmente, a capacidade anual instalada de equipamentos globais de impressão digital manteve o crescimento por cinco anos consecutivos, e algumas editoras-de ponta em nosso país realizaram exploração de impressão digital sob-demanda, mas a indústria em geral ainda está no estágio de desenvolvimento de "atualização tecnológica e problemas proeminentes".
02
Problemas comuns na indústria
(1) Adaptação insuficiente de políticas e mecanismos de gestão
A política tradicional de gerenciamento de publicação entra em conflito com o modelo de impressão digital sob-demanda, que se manifesta no gerenciamento complicado de edições reimpressas. De acordo com os requisitos da Administração Nacional de Imprensa e Publicações, cada reimpressão de um livro precisa relatar o número de impressões, fábrica de impressão e outras informações e substituir a página de direitos autorais, e as características da impressão digital sob-demanda "pedido instantâneo, vários lotes de reimpressão de pequenos lotes" podem levar a dezenas de reimpressões e relatórios em um único dia, tornando extremamente difícil a operação das empresas e baixa eficiência administrativa.
(2) Existem estereótipos na cognição da indústria
Alguns profissionais, especialmente editores de editoras, são tendenciosos contra a qualidade da impressão digital sob demanda. Por um lado, o texto preto único da máquina de impressão rotativa a jato de tinta tem uma sensação de irregularidade e a lacuna entre a prova colorida e digital é maior do que a da impressão tradicional em quatro{1}}cores ao imprimir em cores; Por outro lado, a impressão digital não requer sunboarding, não tem saídas e não tem espaço para ajuste manual-de cores, fazendo com que os editores geralmente acreditem que sua qualidade é inferior à impressão tradicional, restringindo a promoção da tecnologia.
(3) O risco de flutuações de custos é difícil de controlar
As-empresas de impressão digital sob demanda adotam principalmente o modelo de "mão de obra contratada e materiais", e o papel precisa atender aos requisitos personalizados, como eletricidade estática e largura do rolo, e o custo de aquisição é maior do que o do papel de impressão tradicional. Nos últimos anos, factores como a fraca oferta internacional de chorume, o aumento dos preços dos materiais auxiliares químicos e as restrições ao carvão e à electricidade levaram a um aumento contínuo dos preços do papel, enquanto o ajustamento do sistema de preços do trabalho das empresas ficou para trás, comprimindo directamente as margens de lucro e até causando perdas.
Existem problemas e planos de otimização na cultura Dongchang
01
Problemas na cultura Dongchang
Como uma empresa gráfica de pequeno e médio- porte que depende das ordens da Editora do Povo, o dilema da Dongchang Culture não é apenas um problema comum na indústria, mas também tem seus próprios gargalos operacionais.
(1) Escopo de negócios limitado: o negócio é totalmente dependente de um único cliente, e a capacidade de produção fica ociosa quando não há grande apoio a projetos, e o lucro em 2024 é de -369.000 yuans;
(2) Existem deficiências na capacidade de produção: falta capacidade de produção de livros digitais de capa dura, o que exige a terceirização do processamento, que não pode garantir a pontualidade da entrega e o risco de vazamento de informações;
(3) Desequilíbrio da estrutura de custos: o aluguel anual do equipamento é de 280.000 yuans, o salário e o bem-estar do pessoal são de 711.000 yuans, a proporção de custos é muito alta e a receita depende apenas do volume de impressão de 12.000 cópias/ano, e as receitas e despesas são seriamente invertidas.
02
Práticas operacionais atuais
(1) O modelo de serviço concentra-se nos clientes principais
A Cultura Dongchang considera a Editora do Povo como o único cliente principal, implementa "operação em dois{0}} turnos", das 8h30 às 17h00 da manhã, das 13h00 às 20h30 da tarde, contando com a vantagem geográfica de estar perto da editora, para conseguir "retirada matinal-, entrega à tarde; entrega à tarde, entrega na manhã seguinte", a eficiência de entrega excede em muito a média do setor.
(2) Construir um sistema fechado de proteção ambiental e confidencial
Em resposta às necessidades das editoras por manuscritos confidenciais, estabelecer um mecanismo fechado e ecologicamente correto para todo o processo de composição tipográfica, revisão e revisão, e garantir vazamento zero de manuscritos por meio de medidas duplas de isolamento físico e criptografia de rede, formando uma vantagem competitiva diferenciada.
(3) Resposta passiva ao controle de custos
Em termos de gestão de custos, adopta-se o modelo de "aluguer de equipamentos + pessoal fixo", sendo que papel, tinta e outros consumíveis são adquiridos a pedido, mas face ao aumento dos preços do papel, faltam estratégias de resposta activa, e apenas mantendo o sistema de preços de trabalho existente para mal manter a cooperação, resultando em perdas agravadas.
03
Otimizar soluções
Para resolver o dilema operacional, a Dongchang Culture propôs um-plano de otimização bidimensional de "pessoal + equipamento", que é o seguinte:
(1) Otimização de pessoal
Recomenda-se a rescisão dos contratos de trabalho de 3 trabalhadores e a redução das despesas salariais e sociais através da racionalização dos cargos redundantes; Ao mesmo tempo, reforçar a formação de competências dos restantes 3 colaboradores para garantir que a entrega eficiente e a qualidade do serviço ainda possam ser mantidas após a redução, e equilibrar "redução de custos" e "eficiência".
(2) Escolha uma das quatro opções de configuração do equipamento
(1) Comprar novos equipamentos, orçar 3,4 milhões de yuans, pagar em parcelas de 8-anos (pagamento anual de 425.000 yuans), atender a padrões de impressão de alta-qualidade e substituir os custos de aluguel no longo prazo, mas a pressão financeira de curto prazo é alta e é difícil obter lucros rápidos.
(2) Aluguel de máquinas-usadas, com um aluguel anual de 200.000 a 250.000 yuans, que podem alcançar lucratividade após a redução de pessoal para atender às necessidades básicas de impressão, mas a estabilidade do equipamento pode ser insuficiente e a adaptabilidade é limitada.
(3) Comprar máquinas-usadas, orçar 800.000 yuans, pagar em parcelas de 3 anos (pagamento anual de 270.000 yuans), reservar 100.000 yuans para taxas de manutenção por ano, o custo é controlável e o custo do aluguel de telefones celulares-de segunda mão é o mesmo que o de alugar um-telefone celular usado dentro de 5 anos, mas não pode ser rentável no curto prazo, os custos de manutenção aumentam e a incerteza operacional.
(4) Eliminar o setor e cooperar, abolir os negócios existentes, cooperar em profundidade com 1 a 2 empresas de impressão digital compatíveis, alienar negócios- deficitários, reter lucros razoáveis e garantir a demanda de entrega, mas perder a autonomia do negócio principal e confiar na qualidade do serviço dos parceiros.
Partindo da situação atual e das principais necessidades das perdas da Cultura Dongchang, o plano de "aluguel de máquinas-usadas" tem a maior viabilidade a curto-prazo e pode alcançar rapidamente lucratividade por meio de "redução de pessoal + redução de aluguel"; No longo prazo, se as restrições de qualificação puderem ser quebradas, a “compra de novos equipamentos” poderá melhorar a qualidade do serviço e expandir o espaço de mercado.
Excelentes cases e experiências de sucesso no setor
01
Casos maduros no exterior
Tomando a Ingram como exemplo, sua experiência bem-sucedida se reflete em três aspectos: primeiro, o sistema técnico é maduro, utilizando equipamento de jato de tinta de alta-velocidade, velocidade de saída de até 150 m/min, resolução de 1200 dpi, adaptado a uma variedade de tipos de papel; segundo, o modelo de serviço é diversificado, contando com a plataforma em nuvem para alcançar a integração de "recepção de pedidos-produção-entrega" e oferece suporte a clientes globais para fazer pedidos e acompanhar o progresso on-line; Terceiro, coordenação política e eficiência, o governo reduz os custos operacionais das empresas e simplifica o processo de reimpressão e arquivamento através de reduções fiscais e apoio ao parque industrial. A rede de serviços abrange 195 países, conectando 38000+ varejistas e bibliotecas, imprimindo 1,2 milhão de livros por semana em uma única fábrica, processando milhares de pedidos em um único dia, alcançando operações de "estoque zero" ou "estoque muito baixo" e tornando-se uma referência global para impressão-sob-demanda.
02
Prática de ponta-doméstica
Como uma editora líder na China, a People's Publishing House acumulou uma experiência valiosa na exploração da impressão sob-demanda: primeiro, estabeleça um mecanismo de sinergia "editora + empresa de impressão", em-cooperação profunda com a Dongchang Culture e outras empresas e elimine custos de estoque por meio do modelo integrado de "recepção de pedidos-impressão-entrega"; A segunda é realizar treinamento cognitivo editorial, organizar especialistas técnicos para explicar a evolução da tecnologia de impressão digital, como composição de dados variáveis e tecnologia de calibração de cores, e inspecionar o local de produção para quebrar gradativamente os estereótipos. A terceira é otimizar o número de impressões, combinar dados históricos de vendas e previsões de mercado, calcular o número ideal de impressões e equilibrar "impressão rápida em pequenos lotes" e "controle de custos". Através destas medidas, a proporção de livros impressos a pedido da Editora do Povo aumentou de 5% em 2019 para 11% em 2024, e a perda de inventário foi reduzida em 12%.
Problemas e soluções não resolvidos da cultura Dongchang
01
O problema central que a cultura Dongchang ainda não resolveu
(1) É difícil romper o gargalo de qualificação: a solicitação de uma licença comercial de impressão precisa atender a múltiplas condições, como local, equipamento e pessoal, o que não pode ser alcançado no curto prazo, e o escopo do negócio ainda é limitado a um único cliente.
(2) Competitividade central insuficiente: mesmo que o plano de "aluguel de{1}}máquinas usadas" mencionado acima seja adotado para alcançar rentabilidade a curto-prazo, ele ainda carece de capacidade de produção de capa dura e de expansão do mercado externo, e depende de um único cliente por um longo período, o que não pode expandir bem o negócio.
(3) Motivação insuficiente para a actualização tecnológica: Num estado de perda, é difícil para as empresas investirem em actualizações de equipamentos e investigação e desenvolvimento tecnológico, e a lacuna com as empresas líderes do sector pode aumentar ainda mais.
02
Estratégia direcionada à cultura Dongchang
(1) Passo a passo para romper as restrições de qualificação: cooperar com empresas de impressão compatíveis no curto prazo para expandir os pedidos externos com a ajuda das qualificações da outra parte; No longo prazo, integrar os recursos existentes (locais, equipamentos, pessoal) para atender gradativamente às condições de aplicação para impressão de licenças comerciais e alcançar autonomia empresarial.
(2) Otimizar a capacidade de produção e a estrutura de serviços: dar prioridade à solução de "aluguel de{1}}máquinas usadas" para obter lucratividade e investir gradualmente em pesquisa e desenvolvimento de equipamentos de capa dura ou terceirizar a cooperação e atualização (como a construção de linhas de produção confidenciais com empresas gráficas com capacidade de produção de capa dura) para resolver deficiências de capacidade de produção. ...
(3) Aprofundamento da colaboração com editoras: negociar com a People's Publishing House para estabelecer conjuntamente uma base de produção, com a editora financiando a compra de equipamentos-de última geração e a Dongchang Culture gerenciando as operações. As necessidades do editor serão priorizadas, enquanto os períodos ociosos podem ser usados para lidar com pedidos externos e compartilhar lucros.
(4) Atualizações tecnológicas e desenvolvimento de talentos: Cooperar com os principais fornecedores de equipamentos da indústria para introduzir tecnologias de impressão, como calibração de cores e encadernação automatizada, para melhorar a qualidade de impressão; estabelecer um sistema de treinamento interno para cultivar talentos multi-qualificados em 'operações técnicas e atendimento ao cliente', aumentando a competitividade central.
A impressão{0}}sob demanda, como uma direção central na transformação digital da indústria de impressão, enfrenta oportunidades de atualizações tecnológicas, bem como desafios de adaptação de políticas, preconceitos cognitivos e flutuações de custos. As práticas comerciais da Dongchang Culture refletem profundamente os desafios típicos enfrentados pelas pequenas e médias-empresas de impressão digital sob-demanda da China. O plano proposto de “pessoal simplificado e equipamento otimizado” proporciona um caminho inovador a curto-prazo para empresas semelhantes, enquanto as melhores práticas da indústria demonstram que “inovação tecnológica, coordenação política e cooperação ganha-ganha” são a lógica chave para o desenvolvimento a longo-prazo.
No futuro, ao melhorar os padrões políticos, estabelecer mecanismos de custos e aprofundar a cooperação tecnológica, a indústria de impressão digital sob-demanda da China poderá ser promovida em direção a um desenvolvimento de-alta qualidade. A Cultura Dongchang também precisará alcançar uma transição de “operações{3}}com prejuízo” para “rentabilidade sustentável”, ao mesmo tempo em que aumenta a competitividade central, fornecendo um modelo prático para o desenvolvimento da indústria gráfica.