Tecnologia de gerenciamento de fluxo de trabalho na indústria de impressão
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O mundo de hoje entrou na era da informação e está se movendo em direção à era da economia do conhecimento. Para nossa indústria de impressão tradicional, a tecnologia da informação também forneceu um tremendo suporte para o seu desenvolvimento e, ao mesmo tempo, promoveu a transformação da indústria de impressão. À medida que os equipamentos de impressão avançam para uma direção digital abrangente, a fim de melhorar continuamente a eficiência dos sistemas de manufatura e reduzir os custos de fabricação, diferentes fluxos de trabalho digitais devem surgir em resposta à demanda do mercado.
1. Definição do fluxo de trabalho de impressão
O fluxo de trabalho origina-se da organização de produção e automação de escritório. É um conceito que é proposto para atividades com procedimentos fixos no cotidiano do trabalho. O objetivo do trabalho proposto é executar essas tarefas e monitorá-las de acordo com certas regras e procedimentos, dividindo o trabalho em tarefas e funções bem definidas. Alcançar o objetivo de melhorar a eficiência do trabalho, reduzindo os custos de produção, melhorando os níveis de produção e gestão e competitividade das empresas.
Fluxos de trabalho na indústria de impressão significam coisas diferentes para diferentes fornecedores. O fluxo de trabalho tradicional é apenas para o campo de pré-impressão, como o Prinergy Connect da Creo; para o sistema Prinect da Heidelberg, o fluxo de trabalho é uma abordagem ampla e abrangente que abrange o Para todos os aspectos do processamento de pré-impressão, impressão e acabamento; para a Xerox, seu fluxo de trabalho é definido da perspectiva do cliente: todo o processo de ponta a ponta, desde a criação de uma atribuição ou documento até a impressão, envio e faturamento.
2. Por que você precisa de tecnologia de gerenciamento de fluxo de trabalho?
As pessoas geralmente pensam que já temos os melhores equipamentos, os melhores funcionários e o mecanismo de gerenciamento interno mais eficaz. Por que devemos continuar a investir no gerenciamento de fluxo de trabalho? Isso ocorre porque a tecnologia avançada da unidade ajuda a resolver o gargalo técnico da empresa e, portanto, melhora a competitividade da empresa. No entanto, se as tecnologias unitárias não puderem ser coordenadas entre si e se tornarem um todo orgânico, o potencial máximo do sistema de fabricação que constituem não pode ser escavado. De outra perspectiva, isso também é um desperdício de recursos (fundos).
No entanto, o gerenciamento do fluxo de trabalho de impressão é para resolver o problema de coordenação e otimização do sistema de fabricação de impressão. Isto é porque:
2.1 A tecnologia de fluxo de trabalho é frequentemente usada para automatizar processos, ajudando os usuários a atingir ou atingir as metas gerais de negócios passando documentos, informações ou tarefas entre os participantes de acordo com regras e procedimentos predefinidos.
2.2 A tecnologia de fluxo de trabalho geralmente é a melhor maneira de implementar o processo BRP ou o ERP (Enterprise Resource Planning), porque a tecnologia de fluxo de trabalho fornece separação da lógica do processo de negócios de seu sistema de suporte a informações e implementa a lógica do aplicativo. Separado da lógica do processo. Essa abordagem tem vantagens significativas em aplicativos corporativos. Ele pode melhorar o desempenho do sistema modificando (redefinindo) o modelo de processo sem modificar a implementação específica do módulo funcional (sistema de hardware, sistema operacional, sistema de dados, interface do usuário etc.) para obter integração parcial ou total do processo de produção e operação. Gestão, efetivamente organizar pessoas, informações e ferramentas de aplicação razoavelmente, melhorar a taxa de reutilização de software e maximizar a eficácia do sistema;
2.3 A tecnologia de fluxo de trabalho pode suportar as empresas para obter controle de processo e suporte a decisões para gerenciamento de negócios e organização de produção. Permite que as empresas modernas “forneçam informações adequadas às pessoas certas no momento certo”;
2.4 O sistema de fluxo de trabalho também pode fornecer a função de registro do sistema, que fornece dados importantes para análise post-mortem e otimização do processo da operação do processo de negócios.
Portanto, sem bons processos de produção e software de gerenciamento de fluxo de trabalho, o sistema de manufatura da empresa será como rodar sobre o coxo, acabando perdendo oportunidades reais de desenvolvimento e até afetando os negócios.
O software de fluxo de trabalho na produção de impressão pode se concentrar em cada etapa de cada tarefa de produção em todo o sistema de processo de produção. Depois de conectar o sistema MIS e o sistema contábil, ele pode resolver todos os problemas, desde a pré-impressão até o processamento pós-impressão. Em suma, os fluxos de trabalho têm a vantagem de economia de custos, redução de pessoal, aumento de lucros e acesso a novos serviços.
3. Desenvolvendo fluxo de trabalho de impressão
O estabelecimento de um ambiente de produção digital está impulsionando o processo de impressão moderna. A digitalização do fluxo de trabalho cria o caminho mais rápido entre a impressão final e o arquivo digital. Atualmente, os fluxos de trabalho de impressão da maioria dos fabricantes são baseados principalmente em fluxos de trabalho em PDF. Por exemplo, o Prinergy Connect é um fluxo de trabalho de pré-impressão baseado em PDF e uma ferramenta de gerenciamento de conteúdo para organizar a pré-impressão e a produção de chapas; Os dados internos do ElecRoc são PDF, que contém a criação e impressão de trabalhos. Antes, imprimindo e imprimindo.
Como muitas gráficas buscam a ideia de trabalhar com impressão digital e offset, a integração dos fluxos de trabalho de impressão digital e offset é uma das tendências no processo de impressão. Isso pode utilizar com mais eficácia as vantagens da impressão colorida de curto prazo. Pode ser impresso digitalmente ou impresso digitalmente após a impressão offset. Pode ser produzido por impressão offset em um pedido. Contudo, se a impressão adicional for de cerca de 1000 cópias, pode ser produzida por impressão digital. Portanto, exigimos um fluxo de trabalho que otimize a impressão digital e offset, e exija um fluxo de trabalho orientado para impressão digital e um fluxo de trabalho orientado a offset para minimizar a capacidade do operador de imprimir em ambos os formatos. Passos para melhorar a eficiência do trabalho.
A adoção de uma abordagem de “padrão aberto” para o fluxo de trabalho é outra tendência no desenvolvimento do processo de impressão. À medida que mais e mais fornecedores desenvolvem uma variedade de processos, não apenas exigimos que os processos do mesmo fornecedor se conectem perfeitamente, mas também exijam conectividade contínua entre os processos de diferentes fornecedores. Se não puder ser perfeitamente conectado, ele inevitavelmente levará à “ilha da informação” do processo, e essas ilhas não poderão compartilhar e trocar informações correta e eficientemente, o que prejudicará seriamente a melhoria da tecnologia corporativa de impressão, o nível de gerenciamento e o estabelecimento um ideal. CIMS. Na indústria de impressão, essa tecnologia de "padrão aberto" é considerada como JDF (Job Definition Format) fornecida pela CIP4 (Cooperação Internacional para a Integração da Pré-Impressão, Impressão, Impressão e Processos). Os dados JDF abrangem todo o processo de produção e incluem as seguintes informações: dados primários, descrições de produtos, descrições de processos, equipamentos utilizados, operações de processos e registros. Atualmente, mais e mais fluxos de trabalho podem ser vistos no mercado para suportar JDF: Por exemplo, o Prinergy Connect pode importar tíquetes de trabalho residentes e não residentes (formato JDF) da Preps e outro software aplicativo de imposição para operações da Prinergy; O fundador ElecRoc usa o interpretador JDF para garantir que o fluxo de trabalho suporte o JDF.
A automação do fluxo de trabalho é um requisito e objetivo inevitável do desenvolvimento do processo de impressão. Atualmente, o Prinergy Connect automatiza parte do fluxo de trabalho com a tecnologia hot folder. A chamada hot folder é acionada automaticamente quando o arquivo de entrada é encontrado nessa pasta. O software que processa os arquivos verifica periodicamente a localização da pasta e processa automaticamente os arquivos nela. Por exemplo, o Prinergy Connect usa a hot folder para refinar automaticamente os arquivos PostScrip, EPS ou PDF nos arquivos PDF necessários, de acordo com o esquema de processamento de refinamento no refinador pré-configurado; O Servidor EnfocusPitstop usa-o para automatizar a pré-verificação e edição de arquivos PDF. .
O fluxo de trabalho, em última instância, precisa cobrir todo o processo, do pedido até a entrega. Nós não só seremos capazes de gerenciar e otimizar o processo de pré-impressão, mas também gerenciar o processo de impressão, impressão e envio. Desta forma, podemos realmente alcançar a gestão e otimização de todo o processo de fabricação de impressão, e fornecer condições favoráveis para a realização do CIMS na indústria de impressão. Com o apoio do JDF, é completamente possível alcançar no futuro próximo.
4. Como escolher um fluxo de trabalho
Há muitos fluxos de trabalho de pré-impressão prontos no mercado, e suas soluções geralmente incluem pré-impressão de trabalho, edição, prova digital, provas digitais, trapping, agrupamento, rastreamento de trabalho e economia de arquivo. Nessa base, os fluxos de trabalho de diferentes fornecedores adicionarão seus próprios serviços funcionais especiais, como o refinamento de arquivos PDF do Prinergy Connect, o plug-in de triagem DotSchop, o gerenciamento de cores exatas eo sistema de provas virtuais VPS (Virtual Proof System). Esses sistemas de fluxo de trabalho são principalmente baseados em cliente / servidor, portanto, os processos podem ser distribuídos em várias estações de trabalho ou processadores. Otimizando assim os recursos do sistema e melhorando a eficiência da produção. Além disso, essa solução de fluxo de trabalho pode compactar arquivos grandes e reduzir o tráfego de rede entre estações de trabalho.
Além de comprar fluxos de trabalho prontos, você também pode montar um fluxo de trabalho criado por você mesmo. No fluxo de trabalho que você configura, você deve obter todo o software independente necessário para a produção de pré-impressão, exceto os dispositivos de hardware; um especialista em script é necessário para garantir que todas as funções de fluxo de trabalho independentes sejam integradas em um todo automatizado; é necessário um engenheiro de processo Analise e modele o processo e proponha uma solução de gerenciamento de processos significativa.
Antes de decidir se estabelece ou compra um fluxo de trabalho, você deve primeiro considerar o problema de custo. Sua linha de fundo é o ponto de lucros e perdas, pelo menos para manter o balanço de pagamentos; Em seguida, considere os requisitos de produção de pré-impressão. Cargas de trabalho pesadas, design complexo e requisitos de velocidade do platesetter geralmente requerem a seleção de um sistema de pré-impressão de fluxo de trabalho pronto; em segundo lugar, o nível técnico do seu departamento de pré-impressão. Se você criar seu próprio fluxo de trabalho, precisará de um operador qualificado de pré-impressão.
Se você decidir comprar um fluxo de trabalho pronto, o treinamento técnico e os serviços técnicos do produto precisarão ser considerados. Somente um bom suporte técnico pode fazer com que os bons processos de trabalho tenham um bom desempenho na produção, melhorando efetivamente a eficiência do trabalho, economizando custos, aumentando os lucros e aumentando a competitividade das empresas.
Como os trabalhos de impressão mostram uma tendência de aumento do trabalho de curta duração, aumento da complexidade dos trabalhos, aumento dos custos de gerenciamento e desenvolvimento do JDF, a tecnologia de gerenciamento de fluxo de trabalho continuará a amadurecer e melhorar, e certamente será a indústria de impressão. Venha para um futuro melhor.