Roteiro digital para empresas de impressão comercial
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Impressão comercial na era da informação
A impressão comercial é uma das maiores e mais diversificadas indústrias do mundo. Apesar do forte impacto da televisão aberta e da indústria de serviços on-line em rápido crescimento, a impressão ainda é a ferramenta de troca de informações mais utilizada e amplamente utilizada. De acordo com a avaliação do Departamento de Comércio dos EUA: em 1997, o valor da produção global de impressão chegou a US $ 750 bilhões.
Na sociedade moderna, a impressão cobre todos os cantos, e há muitos tipos de materiais impressos, como anúncios, folhetos, livros, brochuras, livros de índice, cartões comemorativos, revistas e assim por diante. A escala da empresa de impressão varia de grandes empresas com milhares de funcionários a pequenas empresas familiares com apenas uma dúzia de pessoas. A maioria das empresas de impressão comercial atende aos clientes da região, enquanto as grandes empresas de impressão comercial produzem impressões para clientes em outras regiões ou no exterior.
No início deste século, a indústria de impressão foi dividida em pré-impressão, impressão e pós-impressão, mas a nova tecnologia e os requisitos do usuário continuam a aumentar, tornando menos precisos os passos entre pré-impressão e impressão, e os limites são borrados, refletindo essa mudança. As duas tecnologias são estêncil direto e impressão digital. A conectividade de dados em rede e a tecnologia de pré-impressão e impressão digital abrem um novo mercado para a impressão comercial, ajudando os clientes a personalizar as impressões para atender às suas necessidades específicas. A competição em outras mídias também contribuiu para o uso de imagens, gráficos e impressão em cores. Prevê-se que, em 1994, as páginas a cores representem 14% da impressão total e, em 2003, representem 50%.
Além de uma variedade de mídias, o desenvolvimento da tecnologia digital teve um impacto considerável na indústria de impressão: encurtando os ciclos de produção, reduzindo as operações manuais, melhorando a qualidade do produto, aumentando os fluxos de trabalho automatizados e usando usuários individuais como mercado para desenvolvimento. Essas mudanças levaram as empresas de impressão comercial a oferecer aos clientes uma gama completa de serviços com tempos de ciclo curtos e preços baixos.
Oportunidades e desafios trazidos pelas novas tecnologias
Relativamente a outros aspectos, a mudança tecnológica é crucial para a impressão comercial. Além de ter um impacto no setor de produção, as atualizações de tecnologia terão um efeito cascata em todos os aspectos dos negócios, desde o planejamento financeiro, recursos humanos até estratégias de marketing. . Investir em novas tecnologias é um desafio de fracasso e sucesso, por isso é importante entender quais tecnologias atendem às necessidades dos usuários e do mercado, e manter a competitividade e maximizar os retornos. O tempo para fazer um investimento também deve ser bem preciso. Investir cedo demais o deixará cansado de abrir novos mercados. Se você investir muito tarde, perderá sua competitividade. Se você tiver o tempo certo, você pode tirar vantagem disso e você não ficará em desvantagem.
Uma vez que você investe em novas tecnologias, é muito importante usar melhor suas funções. A coisa mais importante a fazer é treinar todos os departamentos e funcionários relevantes. Em qualquer caso, esse treinamento deve ser estendido a todos os departamentos relevantes porque o fluxo de trabalho digital é inevitável. Melhorará a integridade e dependência entre departamentos. Além dos funcionários do departamento de produção, os departamentos de gestão interna e logística também devem entender como as novas tecnologias afetarão seus respectivos trabalhos. A equipe de vendas e marketing da empresa precisa estar ciente de que as novas tecnologias trarão mais benefícios aos clientes e abrirão novos mercados. Como muitos clientes estão muito familiarizados com o desenvolvimento da tecnologia de impressão, o pessoal de vendas deve ser capaz de dizer aos clientes como cada tecnologia é usada.
A implantação cuidadosa nos estágios iniciais da aplicação de novas tecnologias permitirá que os clientes que entendem a nova tecnologia e compreendam a situação de sua empresa lhe dêem uma lição de casa para operar, para que os operadores possam ganhar experiência gradualmente para dominar novas tecnologias.
CTP e impressão digital são a tendência de desenvolvimento da indústria de impressão. Se a empresa de impressão não tiver planos para desenvolver essas tecnologias, elas se sentirão impotentes na competição futura. Grandes empresas de impressão com forte capital começaram a usar a tecnologia digital, em primeiro lugar, o modelo de P & D e, em seguida, expandir gradualmente para várias áreas operacionais. E as gráficas de médio porte precisam contar com dois aspectos para investir em novas tecnologias: capital e habilidades técnicas. Para essas empresas, o preço do CTP é bastante alto, eles geralmente consideram investir na máquina de impressão primeiro. Em termos de tecnologia, as impressoras com experiência de pré-impressão poderão dominar as tecnologias mais avançadas, como CTP, redes FM e cores de alta fidelidade.
Pequenas empresas de impressão podem investir em sistemas CTP em versões de poliéster (como a versão SetPrint da Agfa), que usam imagens e fluxos de trabalho a laser existentes, como o sistema de formato direto SelectPlate da Agfa. A estratégia de marketing para essas empresas é produzir versões curtas de impressões monocromáticas, de cores exatas e de quatro cores.
Fornecer serviço satisfatório aos clientes
Como cliente, eles querem que a empresa de impressão produza impressões para eles com tempos de ciclo curtos, preços baixos e alta qualidade. Devido à popularidade do sistema de editoração eletrônica, muitos clientes podem concluir a criatividade e a produção front-end, mas muitas pessoas entendem que o processo de impressão e a tecnologia são completamente diferentes. Para empresas de impressão, elas devem ser proficientes em fluxos de trabalho de pré-impressão digital e aprender a usar formatos de arquivo padrão, como o PDF, para simplificar as operações.
Para diferentes mercados de impressão, as empresas de impressão devem ter idéias de negócios diferentes. Podemos analisar um ou dois mercados: por exemplo, revistas e revistas querem receber muita publicidade. Como eles usam o sistema de editoração eletrônica para compor, eles precisam permitir que a empresa de impressão permita que eles modifiquem o layout no último minuto para acomodar os anúncios adicionados. Devido à alta circulação de revistas, o tempo de produção apertado, o grande número de revistas e os altos requisitos de cor e qualidade de impressão, é mais adequado usar o sistema de produção de chapas digitais CTP. Mas eles precisam comprar uma cópia do scanner Copydot para digitalizar o anúncio publicitário.
Não é suficiente para agradar os clientes por qualidade e preço. O que a empresa de impressão precisa fazer é: primeiro, estabelecer e manter uma parceria de longo prazo com os clientes. Agora, o fluxo de trabalho totalmente digital oferece oportunidades para empresas de impressão e clientes manterem relacionamentos. Segundo, entender os negócios e necessidades do cliente, para que eles possam continuar a fornecer novos serviços. Terceiro, aprender como promover empresas e serviços, para que eles se destaquem da concorrência.
Como otimizar seu fluxo de trabalho e maximizar sua eficácia
A digitalização é um objetivo obrigatório, mas todos estão no mesmo caminho. O fluxo de trabalho digital precisa lidar com muitos detalhes. É necessário fortalecer a comunicação entre os diversos departamentos da empresa e os clientes, a fim de evitar problemas que dificultem a produção.
Nos fluxos de trabalho de CTP e impressão digital, o custo de refazer erros é bastante alto. Se o problema ocorrer na operação, o operador precisa ser treinado; Se houver um problema com o arquivo do cliente, é necessário reforçar a pré-verificação e a falha da pré-impressão. Corrigir recursos e aprimorar o treinamento para os clientes.
Para trabalhos com um grande número de imagens, as empresas de impressão precisam usar servidores OPI. O OPI pode reduzir o congestionamento na rede e aumentar a produção. No caso do layout da página, um avatar de imagem de baixa resolução pode ser usado, enquanto uma imagem de alta resolução pode ser editada em outra plataforma de trabalho. No processo de saída final, a imagem de alta resolução substitui o alias da imagem.
Além disso, as empresas de impressão comercial podem usar os fluxos de trabalho baseados em PDF e PDF da Adobe, como o fluxo de trabalho Epson da Agfa, para agilizar os fluxos de trabalho de pré-impressão. PDF é um formato de arquivo que inclui todas as imagens de fonte, etc., independente da plataforma operacional, pode resolver a série de problemas de pré-teste de pré-impressão. Depois que o arquivo é "destilado" em PDF pelo PostScript, o processador de rasterização pode executar um processamento de raster rápido e eficiente, além de exibir o arquivo. As páginas de cada arquivo PDF são independentes, portanto, um problema com uma página não afeta outras páginas. Usando um fluxo de trabalho semelhante ao Epson da Agfa, sua saída múltipla de processamento de raster único garante a consistência de prova e impressão digital, e o fluxo de trabalho da Epson é dimensionado automaticamente, aprimorando a eficiência da empresa de impressão.
A prova com equipamento de prova apropriado reduz os custos e economiza tempo. Se o volume de produção for grande, a prova digital pode ser usada para reduzir os links intermediários, como filme e xarope, e a escolha do equipamento de prova digital afetará diretamente o custo e a saída da impressão.
Para impressão de curto ou médio volume, as empresas de impressão podem usar uma versão de poliéster de CTP com uma capacidade de impressão de 15.000, que é o método de fabricação de chapa direto mais econômico. Se as impressões que são muitas vezes impressas são muito exigentes e são de longo prazo, então você deve considerar a instalação de uma versão de metal do platesetter direto, como o Galileo da Agfa, que pode produzir 21 folhas de 32,29 x 44,5 ′ por hora (2400dpi). ) A placa garante que várias impressoras possam imprimir ao mesmo tempo.
A série de roteiros digitais da Agfa também inclui várias tecnologias relacionadas e roteiros de mercado para fornecer informações valiosas para o desenvolvimento de empresas de impressão comercial.